Экспертиза документов трудовых отношений

Здравствуйте.

Рады приветствовать вас на сайте Союза «Федерация судебных экспертов».

Благодарим за обращение. Описанная вами ситуация, к сожалению, нередка в трудовых отношениях, когда работодатель не оформляет должным образом кадровые документы, вносит изменения в трудовую книжку без ведома работника, а впоследствии создает видимость отсутствия документов. Ваша задача — доказать, что документы, подтверждающие ваш карьерный рост (приказы, кадровые распоряжения, записи в трудовой книжке и вкладышах), были составлены не в те даты, которые на них указаны, а позднее, уже после фактического поднятия в должности. Это классический случай, когда требуется комплексное исследование документов трудовых отношений. В рамках нашей консультации мы подробно разберем, как проводится такое исследование, какова его стоимость и сроки, какие документы необходимы, с какими сложностями можно столкнуться, где это сделать в Москве, а также опишем общие правила и процедуру.

— Как проводится экспертиза документов трудовых отношений

Исследование документов, связанных с трудовыми отношениями, представляет собой комплексную задачу, объединяющую несколько направлений экспертизы: технико-криминалистическое исследование документов (для установления давности выполнения реквизитов, последовательности внесения записей), почерковедческое исследование (для установления подлинности подписей) и, при необходимости, трасологическое исследование (для анализа оттисков печатей и штампов). Экспертиза документов трудовых отношений в вашем случае будет направлена на установление того факта, что документы были составлены не в даты, указанные в их реквизитах, а в иной временной период — после фактического поднятия вас в должности.

Процедура начинается с изучения всех представленных документов. К ним могут относиться: трудовая книжка и вкладыши к ней, приказы о приеме на работу, о переводах, о повышении в должности, кадровые распоряжения, личные карточки (форма Т-2), расчетные листки, должностные инструкции. Эксперт оценивает документы в совокупности, определяя их взаимосвязь и последовательность создания.

Основной метод, применяемый в таких случаях, — это исследование давности выполнения реквизитов. Экспертиза документов трудовых отношений позволяет установить, соответствуют ли степень старения бумаги, красителя записей (чернил, пасты), оттисков печатей тем датам, которые проставлены в документах. Если, например, приказ о повышении в должности датирован одним числом, а фактически выполнен значительно позже, эксперт выявит это расхождение. Для исследования применяются хроматографические методы (газовая хроматография, хроматомасс-спектрометрия), спектральные методы, микроскопия в различных диапазонах излучения.

Особое внимание уделяется анализу последовательности внесения записей. Если в трудовую книжку или вкладыши были внесены записи в разное время, эксперт может определить, какая запись выполнена раньше, какая позже. Это особенно важно в вашем случае, поскольку вы указываете, что вкладыши в трудовой книжке заменялись несколько раз, и документы, предположительно, создавались после вашего поднятия в должности.

Важным этапом является исследование подлинности подписей и оттисков печатей. Если документы не были вами подписаны, как вы указываете, почерковедческая экспертиза позволит установить, выполнены ли подписи от вашего имени вами самими или иным лицом. Анализ оттисков печатей (при наличии) позволяет определить, соответствует ли оттиск заявленному периоду, не нанесен ли он позднее.

— Стоимость исследования

Стоимость формируется исходя из нескольких факторов. Первый — количество и виды объектов исследования: трудовая книжка (с вкладышами), приказы, кадровые документы. Чем больше документов, тем выше стоимость. Второй — сложность исследовательских задач: установление абсолютной давности (соответствие указанным датам), установление относительной давности (последовательность внесения записей), исследование подлинности подписей (почерковедческая экспертиза), исследование оттисков печатей. Третий — необходимость применения комплекса инструментальных методов. Четвертый — форма итогового документа. Для досудебного урегулирования или подачи в трудовую инспекцию может быть подготовлено заключение специалиста. Для судебного разбирательства (трудовой спор) требуется экспертное заключение, подготовленное в соответствии с процессуальными нормами. Ориентировочная стоимость экспертиза документов трудовых отношений с решением задач по установлению давности выполнения нескольких документов, последовательности внесения записей и исследованию подписей составляет от 40 000 до 70 000 рублей. При исследовании большого количества документов и необходимости комплексного подхода стоимость может составлять от 70 000 до 120 000 рублей. Точная сумма определяется после ознакомления с документами и уточнения перечня вопросов.

— Сроки проведения

Сроки зависят от количества документов, сложности исследовательских задач и объема необходимых лабораторных исследований. В стандартном режиме экспертиза документов трудовых отношений выполняется от 7 до 14 рабочих дней. В этот период входят: изучение всех представленных документов, визуальное и микроскопическое исследование, проведение инструментальных измерений (хроматографический анализ, спектральные исследования), анализ последовательности записей, почерковедческое исследование (при необходимости), оформление заключения с иллюстративным материалом. В случае срочной необходимости (например, при приближающемся судебном заседании) возможно сокращение сроков до 3–5 рабочих дней при условии предоставления всех оригиналов документов и оперативной организации лабораторных работ.

— Какие документы необходимы

Для проведения исследования требуется следующий пакет документов и материалов:

Письменная заявка или запрос с указанием цели проведения экспертизы (для суда, для трудовой инспекции, для досудебного урегулирования) и перечнем вопросов, которые необходимо поставить перед экспертом.

Договор на оказание экспертных услуг (при внесудебном обращении).

Оригиналы всех документов, имеющих отношение к вашим трудовым отношениям: трудовая книжка (все имеющиеся вкладыши), приказы о приеме, о переводах, о повышении в должности, кадровые распоряжения, личная карточка (форма Т-2), должностные инструкции, расчетные листки, а также любые иные документы, которые могут содержать подписи, даты, оттиски печатей. Экспертиза проводится исключительно по оригиналам, поскольку копии не передают признаков старения штрихов и бумаги.

Сравнительные образцы почерка и подписей — документы, в подлинности которых вы не сомневаетесь и которые были подписаны вами в различные периоды (паспорт, водительское удостоверение, банковские документы, ранее подписанные трудовые договоры и т.д.).

При наличии — образцы оттисков печати организации за разные периоды для сравнительного анализа.

При назначении экспертизы судом — определение суда о назначении экспертизы с перечнем вопросов, поставленных перед экспертом.

Полнота представленных материалов является определяющим фактором для объективности и полноты выводов при проведении экспертиза документов трудовых отношений.

— Трудности, которые могут возникнуть

На практике мы выделяем несколько ключевых сложностей при проведении таких исследований. Первая — отсутствие достоверных сравнительных образцов. Для установления давности выполнения записей и подлинности подписей необходимы образцы, датированные предполагаемыми периодами. Если таких образцов нет, выводы могут быть ограничены. В вашем случае важно предоставить любые документы, подписанные вами до и после дат, указанных в оспариваемых документах. Вторая — множественность объектов и их взаимосвязь. Трудовые отношения оформляются несколькими документами, которые создавались в разное время и разными лицами. Эксперту необходимо установить хронологическую последовательность их создания, что требует комплексного подхода. Третья — возможность внесения записей в трудовую книжку и вкладыши в разное время. Если вкладыши заменялись, важно установить, когда именно были внесены записи о вашем карьерном росте — в момент фактического повышения или позднее. Четвертая — отсутствие приказов или их ненадлежащее оформление. Если работодатель не издавал приказы в установленном порядке, эксперт может исследовать иные документы (расчетные листки, табели учета рабочего времени), которые косвенно подтверждают факт выполнения вами обязанностей в определенной должности. Пятая — утрата документов. Если работодатель заявляет, что документы утрачены или находятся «в поиске», это может затруднить проведение экспертизы. Однако наличие даже части документов позволяет сделать определенные выводы. Успешное проведение экспертиза документов трудовых отношений возможно только при условии предоставления максимально полного пакета оригиналов документов.

— Где провести в Москве

В Москве такое исследование может быть выполнено в экспертных организациях, имеющих в штате экспертов нескольких специализаций: технико-криминалистическую экспертизу документов, почерковедческую экспертизу, а также, при необходимости, экспертизу оттисков печатей. Важно, чтобы организация имела аккредитованную лабораторию с современным оборудованием (хроматографы, спектрофотометры, микроскопы с возможностью работы в различных диапазонах). Наличие опыта проведения экспертиз по трудовым спорам и подготовки заключений, принимаемых судами общей юрисдикции, также является значимым критерием. Компетентное проведение экспертиза документов трудовых отношений возможно только при условии, что эксперты обладают глубокими знаниями как в области технического исследования документов, так и в области трудового законодательства.

— Общие правила и процедура проведения

Процедура проведения строится поэтапно и регламентируется как методическими рекомендациями в области судебной экспертизы, так и процессуальным законодательством. Первый этап — предварительный: заказчик предоставляет все имеющиеся оригиналы документов. Эксперт оценивает их состояние, пригодность для исследования, определяет объем необходимых исследований, уточняет перечень вопросов, согласовывает сроки и стоимость. Второй этап — заключение договора (при внесудебном обращении) либо получение определения суда. Третий этап — комплексное исследование. Проводится визуальный и микроскопический осмотр всех документов. Определяется последовательность внесения записей в трудовую книжку и вкладыши. С помощью инструментальных методов исследуется степень старения бумаги, красителя записей, оттисков печатей. При необходимости проводится почерковедческое исследование подписей. Четвертый этап — аналитический: сопоставление полученных данных, формулирование выводов о соответствии или несоответствии дат, указанных в документах, фактическому времени их выполнения, о последовательности внесения записей, о подлинности подписей. Пятый этап — оформление заключения эксперта. Заключение должно содержать описание исследовательской части, примененные методы, иллюстративный материал (фототаблицы, хроматограммы) и четкие ответы на поставленные вопросы. Если экспертиза проводится комплексно несколькими экспертами, в заключении указывается, какой эксперт и за какие исследования отвечал.

— Ответы на ваши вопросы

Отвечая на вашу ситуацию по существу:

Можно ли доказать, что документы были составлены одним числом, но уже после поднятия в должности? Да, это возможно. С помощью исследования давности выполнения реквизитов эксперт может установить, что документы (приказы, записи в трудовой книжке) были выполнены не в даты, которые на них указаны, а в иной, более поздний период. Если несколько документов имеют признаки одновременного или близкого по времени выполнения, это будет свидетельствовать о том, что они созданы не в разные периоды, как указано в датах, а в один период — например, после вашего фактического повышения.

Что делать, если приказов нет, или они не были подписаны? Эксперт может исследовать иные документы, подтверждающие вашу работу в определенной должности: расчетные листки, табели учета рабочего времени, должностные инструкции, которые вы фактически исполняли. Даже при отсутствии формальных приказов совокупность документов может подтвердить факт выполнения вами обязанностей в определенной должности.

Как быть с вкладышами в трудовой книжке? Эксперт может определить последовательность внесения записей в разные вкладыши, а также установить, когда именно были внесены записи о вашем карьерном росте. Если записи о повышении были внесены после того, как вы фактически начали исполнять обязанности в новой должности, это будет доказано.

За подробной и точной консультацией приглашаем вас в наш офис Союза «Федерация судебных экспертов», адрес которого указан на сайте: https://fedexpertiza.ru/#contacts