Экспертиза трудового договора

Здравствуйте.

Рады приветствовать вас на сайте Союза «Федерация судебных экспертов».

Благодарим за обращение.

Предварительно сообщаем, что проведение исследования по поставленным вами вопросам представляется возможным. Более того, подобные исследования являются достаточно востребованными в практике разрешения трудовых споров, связанных с изменением объема должностных обязанностей работников, введением новых функций, а также оценкой правомерности предложений работодателя о подписании дополнительных соглашений к трудовым договорам.

В описанной ситуации спор между работодателем и работником фактически касается определения содержания трудовой функции системного архитектора и установления того, являются ли обязанности, предусмотренные пунктом 1.12 проекта дополнительного соглашения, частью первоначально согласованных условий труда либо представляют собой дополнительные обязанности, выполнение которых должно сопровождаться изменением условий трудового договора и решением вопроса об оплате дополнительной работы.

С учетом изложенного проведение экспертизы трудового договора по поставленным вопросам является возможным.

Первый вопрос сформулирован следующим образом: предусматривает ли трудовой договор и (или) должностная инструкция системного архитектора выполнение задач, предлагаемых работодателем в пункте 1.12 дополнительного соглашения.

Подобный вопрос относится к компетенции эксперта, осуществляющего исследование документов. При этом исследование проводится не только путем буквального сопоставления текстов документов, но и посредством анализа содержания закрепленных обязанностей, степени их детализации, характера выполняемых работ, уровня ответственности сотрудника, наличия управленческих функций, а также соответствия обязанностей квалификации работника.

Эксперт может установить, имеются ли в трудовом договоре положения, которые уже охватывают спорные обязанности. Например, если трудовым договором предусмотрено участие в разработке архитектурных решений, сопровождение информационных систем, подготовка технических требований, взаимодействие с командами разработки и обеспечение интеграции программных решений, то потребуется детально оценить, насколько новые обязанности фактически отличаются от ранее согласованных.

Вместе с тем нередко работодатели используют достаточно общие формулировки, например: «выполнение иных поручений работодателя», «участие в реализации проектов компании», «выполнение задач в пределах компетенции работника». Такие положения сами по себе не всегда позволяют сделать однозначный вывод о том, что сотрудник обязан выполнять любые поручения работодателя без изменения условий трудового договора. Именно поэтому проведение экспертизы трудового договора позволяет объективно определить объем ранее принятых обязательств работника.

Второй поставленный вопрос касается установления того, исключают ли положения трудового договора и должностной инструкции выполнение задач, предлагаемых работодателем.

Данный вопрос также может быть исследован экспертным путем.

В ходе исследования анализируется, содержит ли должностная инструкция закрытый перечень обязанностей либо допускает возможность расширения функционала работника без внесения изменений в трудовой договор. Изучаются положения локальных нормативных актов, структура подразделения, распределение обязанностей между сотрудниками, а также особенности должности системного архитектора.

Например, если дополнительные обязанности фактически относятся к компетенции технического руководителя проекта, руководителя отдела разработки, аналитика или администратора информационных систем, эксперт может установить, что спорные функции выходят за рамки первоначально определенной трудовой функции системного архитектора.

Следует учитывать, что эксперт не вправе отвечать на вопросы о законности действий работодателя, наличии дискриминации, злоупотребления правом или обязанности работодателя выплачивать определенные суммы. Эти вопросы относятся к компетенции суда.

Вместе с тем эксперт вправе установить наличие или отсутствие совпадений между обязанностями, закрепленными в различных документах, определить степень их идентичности, а также указать на появление новых обязанностей, отсутствовавших в первоначальной редакции трудового договора.

Для проведения исследования желательно представить максимально полный комплект документов.

В частности, потребуется предоставить:

трудовой договор со всеми приложениями;

дополнительные соглашения, ранее заключавшиеся между сторонами;

действующую должностную инструкцию;

предыдущие редакции должностной инструкции, если они имеются;

проект дополнительного соглашения с пунктом 1.12;

приказ о приеме на работу;

штатное расписание организации;

положение о структурном подразделении;

локальные нормативные акты работодателя;

внутренние регламенты, регулирующие деятельность ИТ-подразделений;

профессиональные стандарты, используемые работодателем;

переписку между сторонами, связанную с обсуждением спорного соглашения;

документы, подтверждающие фактически выполняемые работником обязанности.

Последний вид документов имеет особое значение. В некоторых случаях работодатель утверждает, что сотрудник уже длительное время выполняет определенные функции, а дополнительное соглашение лишь закрепляет сложившуюся практику. Работник, напротив, может указывать, что спорные обязанности никогда им не выполнялись.

При наличии соответствующих материалов эксперт может проанализировать служебные задания, отчеты, корпоративную переписку, внутренние распоряжения и иные документы, подтверждающие фактический характер выполняемой работы.

Проведение исследования обычно включает несколько этапов.

На первом этапе осуществляется предварительное ознакомление с материалами и определяется достаточность представленных документов.

На втором этапе проводится их детальное изучение.

Эксперт анализирует структуру трудового договора, устанавливает перечень обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, исследует содержание проекта дополнительного соглашения и выявляет сходства либо различия между соответствующими положениями.

Третий этап предполагает обращение к профессиональным стандартам и общепринятым квалификационным требованиям, предъявляемым к специалистам в области системной архитектуры.

Следует отметить, что должность системного архитектора относится к числу высококвалифицированных ИТ-специализаций. В различных компаниях объем полномочий таких сотрудников может существенно различаться. В одних организациях системный архитектор отвечает исключительно за проектирование информационных решений, а в других дополнительно участвует в управлении проектами, организации работы команд разработки, взаимодействии с заказчиками и сопровождении внедрения программных продуктов.

Именно поэтому экспертиза трудового договора в спорах данной категории требует индивидуального подхода и тщательного анализа особенностей конкретной организации.

На завершающем этапе исследования составляется письменное заключение, содержащее описание проведенных исследований, примененных методов анализа, перечень изученных документов и мотивированные выводы по каждому поставленному вопросу.

Предварительная стоимость проведения досудебного исследования может составлять ориентировочно от 25 000 до 45 000 рублей.

Если требуется подготовка расширенного экспертного заключения для последующего использования в судебном процессе, стоимость может составлять от 45 000 до 80 000 рублей и более.

Окончательная цена определяется после изучения объема материалов, количества исследуемых документов и сложности поставленных вопросов.

Что касается сроков выполнения работы, то они обычно составляют:

предварительное изучение документов – от 1 до 3 рабочих дней;

подготовка досудебного заключения – от 7 до 14 рабочих дней;

проведение судебной экспертизы – в среднем от 20 до 30 рабочих дней.

В отдельных случаях сроки могут быть увеличены, если потребуется анализ значительного объема технической документации или привлечение специалистов смежных направлений.

Практика показывает, что основные сложности при проведении подобных исследований связаны с недостаточной определенностью формулировок трудового договора, отсутствием актуальных редакций должностных инструкций, а также невозможностью достоверно установить фактический объем выполняемой сотрудником работы.

Кроме того, работодатели иногда представляют документы, утвержденные уже после возникновения конфликта между сторонами. В таких случаях требуется дополнительный анализ дат утверждения документов, порядка ознакомления работника с локальными нормативными актами и последовательности внесения изменений в условия труда.

Таким образом, представленные вами вопросы могут быть исследованы экспертным путем. При наличии полного комплекта документов возможно подготовить мотивированное заключение, позволяющее установить, относятся ли обязанности, содержащиеся в пункте 1.12 проекта дополнительного соглашения, к первоначальной трудовой функции системного архитектора либо фактически являются новыми обязанностями. В подобных ситуациях экспертиза трудового договора является эффективным инструментом документального подтверждения позиции работника или работодателя и может использоваться как в досудебном порядке, так и при рассмотрении дела судом.

За подробной и точной консультацией приглашаем вас в наш офис Союз «Федерация судебных экспертов», адрес которого указан на hhttps://fedexpertiza.ru/#contacts